مقالات ارسالی به فارسی محدود به 15 صفحه و برای مقالات انگلیسی 10 صفحه می باشد. صفحات اضافی مشمول هزینه اضافی خواهند شد. تمام مقالات، باید از قالب ارائه شده موجود در سایت استفاده کنند. تنها مقالاتی پذیرفته می شوند که در جای دیگری ارائه و منتشر نشده باشند. اگر مقاله شما حاصل یک تلاش گروهی است، ارائه دهنده تعیین شده باید مقاله را از طریق وب سایت ارسال کند. تمام مکاتبات به این مجری خواهد رسید. بهتر است ارائه مقالات انگلیسی به زبان انگلیسی باشد، هرچند اجباری نیست.
نویسندگان مسئول صحت مطالب در مقاله ارسالی خود هستند. بر اساس بازخورد داوران، مقالات به عنوان پذیرفته شده قطعی، پذیرفته شده با تجدید نظر یا رد طبقه بندی می شوند. مقالات اصلاح شده باید ظرف 3 روز پس از اعلام نتیجه اولیه داوری مجددا ارسال شوند. فقط مقالات ثبت شده در مجموعه مقالات کنفرانس منتشر خواهد شد. برای انتشار مقالات در کنفرانس، حداقل یکی از نویسندگان مقاله باید هزینه ثبت نام را بپردازد.